Личный помощник руководителя

Я в поисках ассистента для выполнения следующего функционала: Структурирование рабочего дня зум, встречи, поездки, составление расписания, ведение календаря, дедлайны.

Высшее образование (последние курсы). Опыт работы личным помощником / ассистентом от 0,5 года. Грамотная устная и письменная речь, умение излагать...

Выполнять поручения руководителя: запись на услуги; бронирование ресторана/ билетов/ гостиниц. Тайм-менеджмент: календарь, ведение задач. Административная поддержка руководителя: документы/ таблицы.

Внимательность, проактивность, многозадачность - это Ваши сильные стороны. Владение ПК (Google Таблицы, Excel, Word) на базовом уровне. Крутой опыт работы с...

Сканирование и копирование документации. Распределение входящей корреспонденции по отделам. Ведение реестров: исх./вход. документации. Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов для...

Высокий уровень внимательности и ответственности – обязательно. Исполнительность. Аккуратность и точность в работе. Оперативный отклик и включение в процесс.

Ведение календарного дня. Работа с документами. Организция встреч, фотосьемок, мероприятий. Администрирование соц сетей. Ведение СРМ базы клиентов (АМО СРМ).

Позитив, энергичность и проактивная позиция. Гибкость. Структурированность в работе. Четкость изложения информации. Скорость и исполнительность. Высокая заинтересованность в карьерном росте.

Заполнение таблиц Excel и Google Sheets. Поиск и найм сотрудников. Создание документов, написание инструкций и регламентов. Взаимодействие с другими членами...

Опыт работы на аналогичной должности. Аналитический склад ума. Компьютер/Ноутбук и Смартфон. Умение использовать Telegram, VPN, ChatGPT. Знание английского хотя...

Подготовка материалов в формате Word согласно утверждённых шаблонов документов. Анализ рынка, сегментация клиентов, формирование клиентской базы. ( Научим если с этим...

Высшее образование ( желательно, но не обязательно ). Опыт работы от 2 лет. ( не обязательно связанный с должностью Помощника руководителя ).