- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - Прием, обработка и направление входящей и исходящей корреспонденции; - Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Осуществление контроля за исполнением контрольных документов от исполнителей; - Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов передаваемых руководителю на подпись; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Подготовка и составление писем, запросов по поручению руководителя; - Организация проведения заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня их регистрация, ведение и оформление протоколов); - Подготовка ежемесячных авансовых отчетов; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Составление и предоставление табеля учета рабочего времени; - Ведение работы с приказами, распоряжениями (подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение). - Формирование дел делопроизводства и передача их на хранение в архив. -Организация /оформление заказов на приобретение билетов на все виды транспорта для персонала/работников, а также организация трансфера работников. - Организация построения оптимального маршрута с учетом времени на доставку до перевозчика, пересадку между маршрутами, дорожных факторов; выбор наиболее выгодного перевозчика с учетом требований к перевозчикам; - Организация бронирования мест проживания работников Общества с учетом требований Общества к местам размещения во время поездок/вахты. В случае необходимости организует отказ от бронирования или замену номеров; - Организация, оформление и получение пропусков работниками Общества на режимные объекты заказчиков; - Получение договоров, счетов от контрагентов по направлению своей деятельности, организация и контроль оплаты счетов; - Организация перевозок грузов на режимные объекты заказчиков.

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - Прием, обработка и направление входящей и исходящей корреспонденции; - Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Осуществление контроля за исполнением контрольных документов от исполнителей; - Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов передаваемых руководителю на подпись; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Подготовка и составление писем, запросов по поручению руководителя; - Организация проведения заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня их регистрация, ведение и оформление протоколов); - Подготовка ежемесячных авансовых отчетов; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Составление и предоставление табеля учета рабочего времени; - Ведение работы с приказами, распоряжениями (подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение). - Формирование дел делопроизводства и передача их на хранение в архив. - Подготовка актов о выполнении работ по договорам; - Направление подтверждающих документов о выполнении работ; - Внесение актутуальной информации по объектам в базу данных; - Ведение реестров сроков и этапов выполнения договоров; - Отслеживание на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок по деятельности организации; - Подготовка документации для участия в электронных и упрощенных закупках. -Организация /оформление заказов на приобретение билетов на все виды транспорта для персонала/работников, а также организация трансфера работников. - Организация построения оптимального маршрута с учетом времени на доставку до перевозчика, пересадку между маршрутами, дорожных факторов; выбор наиболее выгодного перевозчика с учетом требований к перевозчикам; - Организация бронирования мест проживания работников Общества с учетом требований Общества к местам размещения во время поездок/вахты. В случае необходимости организует отказ от бронирования или замену номеров; - Организация, оформление и получение пропусков работниками Общества на режимные объекты заказчиков; - Получение договоров, счетов от контрагентов по направлению своей деятельности, организация и контроль оплаты счетов; - Организация перевозок грузов на режимные объекты заказчиков.

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - Прием, обработка и направление входящей и исходящей корреспонденции; - Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Осуществление контроля за исполнением контрольных документов от исполнителей; - Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов передаваемых руководителю на подпись; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Подготовка и составление писем, запросов по поручению руководителя; - Организация проведения заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня их регистрация, ведение и оформление протоколов); - Подготовка ежемесячных авансовых отчетов; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Составление и предоставления табеля учета рабочего времени; - Ведение работы с приказами, распоряжениями (подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение). - Формирование дел делопроизводства и передача их на хранение в архив.

Социально-культурный сервис и туризм, Специалист по сервису и туризму

Туризм, Менеджер туризма